Die Bewertung von IT-Systemen erfolgt häufig unter Berücksichtigung mehrerer Kriterien:

Funktionale Aspekte
- Ergonomie: Benutzerfreundlichkeit, intuitive Bedienung, Design und Bedienoberfläche
- Leistungsparameter: Geschwindigkeit, Verarbeitungsleistung, Reaktionszeiten, Skalierbarkeit
- Kompatibilität: Zusammenspiel mit vorhandener Hardware, Software und Schnittstellen
- Erweiterbarkeit: Nachrüsten von Speicher, Laufwerken oder Lizenzen bei wachsendem Bedarf
- Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit: Ausfallsicherheit, z. B. redundante Netzteile
- Sicherheit: Updates, Verschlüsselung, Zugriffsschutz
- Support: Herstellergarantie, Reaktionszeiten, Dauer der Update-Versorgung
Ökonomische Aspekte
- Einmalige Kosten: Anschaffungskosten, Investitionsausgaben
- Laufende Kosten: Betriebskosten, Wartung, Updates, Lizenzgebühren
- Nutzungsdauer: Geplante Lebensdauer des Systems, Abschreibungsdauer, Wiederbeschaffungszyklus
- Gesamtkosten (TCO): Die Total Cost of Ownership fasst einmalige und laufende Kosten über die gesamte Nutzungsdauer zusammen. Ein günstiges Gerät mit hohem Stromverbrauch kann über die Jahre teurer sein als ein teureres, sparsames (Stromkosten berechnen im Lernzettel Energie, TCO-Vergleich im Lernzettel "Hardware und Lifecycle")
Ökologische Aspekte
- Energieverbrauch: Effizienz, Stromverbrauch im Dauerbetrieb
- Langlebigkeit und Reparierbarkeit: Lange Update-Versorgung, verfügbare Ersatzteile, austauschbare Akkus und Laufwerke
- Recyclingfähigkeit: Umweltgerechte Entsorgung, Wiederverwendbarkeit von Komponenten, Rücknahme durch Hersteller oder Handel nach dem Elektro- und Elektronikgerätegesetz (ElektroG)
- Schadstoffarme Herstellung und Verpackung: Wenig Gefahrstoffe, wenig und recycelbares Verpackungsmaterial
- Umweltzeichen: Helfen beim Vergleich von Angeboten, z. B. Blauer Engel, TCO Certified, EU Ecolabel und das EU-Energielabel (Übersicht im Lernzettel "Umwelt und Nachhaltigkeit")
- CO₂-Fußabdruck: Treibhausgas-Emissionen über den gesamten Lebenszyklus (Herstellung, Transport, Betrieb, Entsorgung)

Bei der Bewertung sollten alle drei Aspekte im Zusammenspiel betrachtet werden, da sie oft miteinander in Konflikt stehen (z. B. hohe Leistung vs. hoher Energieverbrauch).